如何撰寫一篇清晰易懂的公告?回答於 : 2024-07-03
參考資料公文程式及寫作技巧secretariat.taichung.gov.tw1公告的作法- 夏老師的部落格blog.udn.com2公文書寫作實務secretariat.taichung.gov.tw3查看更多 6 答案完善答案撰寫公告時,需遵循以下技巧和要求,以確保其清晰易懂:
1. **主旨明確**:公告的開頭應使用「公告」二字,立即說明公告的目的或事項[1]。
2. **簡潔明了**:避免使用過多的技術性或模糊的詞語,應以通俗易懂的文字表達,確保讀者能快速理解內容[3]。
3. **結構清晰**:通常可分為主旨段和說明段落。主旨段即公告的核心內容,說明段落則進一步詳述公告的事項和背景[5]。
4. **格式規範**:按照公文程式條例的要求撰寫,使用標準的公文格式和結構,確保文件的正式性和合法性[4]。
5. **適當使用範例**:參考已有的公告範例,能夠幫助理解和應用公告的撰寫技巧,提高文件的效率和效果[8]。
以上是撰寫公告時的基本要領,遵循這些原則能夠幫助確保公告的清晰度和有效性。
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